HYBRID EVENT: TƯƠNG LAI CỦA NGÀNH SỰ KIỆN

Ngành sự kiện đã phải trải qua rất nhiều khó khăn do tình hình dịch Covid chuyển biến phức tạp. Để có thể “đương đầu”, ngành công nghiệp này đang từng bước “đứng dậy” sau cuộc khủng hoảng và dần “chuyển mình” sang những hình thức tổ chức mới, trong đó có “tân binh” Hybrid Event được đánh giá là có nhiều tiềm năng phát triển trong tương lai.

Hybrid event là gì?

Hybrid event (sự kiện hỗn hợp) là sự kết hợp giữa sự kiện trực tiếp (in-person event) và sự kiện trực tuyến (virtual event). Nói theo cách đơn giản hơn, hybrid event là một sự kiện được tổ chức trực tiếp tại một hội trường, và được phát trực tiếp đến người tham dự thông qua các công cụ hỗ trợ trên Internet.

NHƯNG…

Không có nghĩa là các buổi livestream trên các nền tảng mạng xã hội đều được gọi là hybrid event. Một hybrid event thật sự cần PHẢI đem lại cho khách mời cảm giác giống hệt như họ đang tham dự một sự kiện trực tiếp. Nghĩa là họ cũng sẽ tham gia vào các buổi Q&A và tương tác với MC cũng như những người tham dự khác.

Tại sao Hybrid Event lại được đánh giá cao?

Hybrid event ra đời như một giải pháp tối ưu, vừa đáp ứng được việc giãn cách phòng chống dịch, vừa giải quyết được các vấn đề liên quan đến tài chính và hiệu suất trong sự kiện. Sự kiện này sử dụng công nghệ cho phép người tham dự và diễn giả kết nối từ xa như các công cụ audio hay video hỗ trợ (Ustream, Skype, Zoom, Youtube), mạng xã hội (live stream qua Facebook, Instagram). Nhờ vậy, chi phí cho việc di chuyển, ăn ở, hội trường và bàn ghế sẽ được giảm đi đáng kể. 

Tham khảo sự kiện ra mắt điện thoại Vivo V20: 

Tham khảo sự kiện Award Ceremony 2020 của Shinhan Finance:

https://www.facebook.com/secondhomesweetoffice/videos/770197820517418

Điều đó cũng dẫn đến sự giảm thiểu “dấu chân carbon” (carbon footprint – lượng CO2 thải vào môi trường bởi một hoạt động cụ thể của con người). Đồng thời, nhân sự cũng được “tối giản hóa” do sự lược bỏ bớt các phần không cần thiết của sự kiện, ví dụ như nhân viên phục vụ nhà hàng, đầu bếp,..v.v

Không những vậy, các “tân binh” này thường “được lòng” khách mời hơn so với các sự kiện thông thường nhờ vào tính mới lạ, cô đọng và khán giả có nhiều “không gian” tương tác hơn.

Điều gì là quan trọng nhất trong một Hybrid Event?

Nội dung chương trình cần phải cô đọng nhất có thể. Đồng thời, cần phải tăng thêm các hoạt động tương tác giữa khán giả và MC để tránh gây sự nhàm chán với người tham dự. Thế nên, để làm nên một hybrid event hay cần phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch thật kỹ lưỡng.

Tham khảo cách tăng tương tác trong các sự kiện trực tuyến:

https://bsgroup.com.vn/cach-de-tang-tuong-tac-trong-su-kien-truc-tuyen/ 

Các hybrid event được tổ chức trên các nền tảng trực tuyến. Thế nên, sự kiện cần một đường truyền Internet và phần mềm sử dụng để phát trực tuyến đủ mạnh để đảm bảo hình ảnh không bị nhòe và tốc độ phát trực tiếp vẫn mượt mà dù số lượng người tham dự đông. 

Liên hệ ngay với BS Group để được “đo ni đóng giày” cho một hybrid event của riêng bạn!

• Hotline: 0918 177 138
• Fanpage: https://www.facebook.com/BSGROUPAGENCY
• Email: info@bsgroup.com.vn
• Website: www.bsgroup.com.vn