5 BÍ QUYẾT TIẾT KIỆM CHI PHÍ KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Ngân sách luôn là điều “đau đầu” của khách hàng và cả các agency sự kiện, nhất là khi tình hình kinh tế đang bị ảnh hưởng bởi Covid 19 trong thời gian vừa qua. Làm sao có một sự kiện “để đời” nhưng vẫn phải phù hợp với ngân sách chương trình? Đừng lo, đau đầu đã có Panadol Extra, còn lại thì hãy để BS Group “bật mí” ngay 5 bí quyết giúp tiết kiệm chi phí cho các sự kiện: 

 1. Chú ý đến các chi tiết “nhỏ nhưng có võ” trong kế hoạch 

Điều đầu tiên chúng ta cần lưu ý đó là luôn phải có một kế hoạch cụ thể cho các sự kiện. Bởi vì nếu kế hoạch không rõ ràng, sự kiện sẽ dễ rơi vào tình trạng “vung tay quá trán” với các khoản chi không cần thiết khiến ngân sách bị hao hụt và lãng phí. 

 2.  Luôn dự trù chi phí phát sinh 

Ông bà ta có câu “Người tính không bằng trời tính”. Nhiều khoản phí “không tên” sẽ luôn phát sinh trong quá trình tổ chức, và chúng ta cần làm là dự trù trước các chi phí đó. Từ đó, kiểm soát khoản chi cho các tình huống phát sinh không vượt quá ngân sách đã định trước.

 3. Chọn hội trường tổ chức ngoài trung tâm thành phố

Đa phần các khách hàng đều mong muốn hội trường tổ chức sẽ nằm ở trung tâm thành phố để tiện việc di chuyển. Tuy nhiên, điểm trừ sẽ là chi phí khá “đắt đỏ”. Một gợi ý cho bạn là có thể tìm hiểu thử các hội trường nằm ở các quận hoặc các tỉnh lân cận thành phố, vừa tiết kiệm chi phí vừa đem lại trải nghiệm mới lạ cho khách hàng.  

4. “Cũ kỹ” hóa sự kiện

Hiện nay, các công nghệ trình diễn dành cho các sự kiện ngày càng phát triển hơn như tương tác màn gauze, laser show, kinetic,v.v.. Tuy vậy, khoản chi cho các màn biểu diễn công nghệ cao này cũng không hề nhỏ. Thay vào đó, tại sao chúng ta không thử “đổi gió” với phong cách retro lạ mắt? Đôi khi, chính những điều tưởng chừng như đơn sơ, mộc mạc lại mang đến cho người tham dự nhiều cảm xúc hơn bao giờ hết.

Tham khảo chủ đề “Hành trình vàng son”

https://bsgroup.com.vn/chu-de-year-end-party-hanh-trinh-vang-son/ 

Tham khảo chủ đề “Lịch sử”

https://bsgroup.com.vn/top-4-y-tuong-chu-de-year-end-party-luon-moi-la/

5. “Chọn agency gửi sự kiện”

Agency là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của sự kiện. Một agency “có tâm” sẽ luôn biết cách tối ưu hóa ngân sách của khách hàng để làm nên những event “có tầm”. 

Liên hệ ngay với BS Group để được tư vấn trực tiếp

• Hotline: 0918 177 138
• Fanpage: https://www.facebook.com/BSGROUPAGENCY
• Email: info@bsgroup.com.vn
• Website: www.bsgroup.com.vn